個人情報保護方針

プライバシーポリシー

MUSIC-P(以下「当組織」)は、提供するWebサイト、Discordサーバー、会員マイページ、およびDiscord Bot等の各種サービス(以下総称して「本サービス」)において取得するユーザーの個人情報および関連データの保護・管理について、以下の通り方針を定めます。

1. 適用範囲

本ポリシーは、当組織が運営するポータルサイト(music-p.com)、サブドメイン(piano, discord, user, copyright等)、公式Discordサーバー、および連携Bot機能を利用するすべてのユーザーに適用されます。

2. 取得する情報および取得方法

本サービスでは、機能提供および安全な運用のために以下の情報を適切な手段により取得します。

① 認証・連携データ(OAuth SSO連携時)

DiscordアカウントまたはGoogleアカウントを利用したシングルサインオン(SSO)時に、ユーザーID(Discord ID/UID)、表示名、電子メールアドレス、アバター画像URL、およびサーバー内での保持ロール情報を取得します。

② 任意入力データ

マイページや設定画面においてユーザー自身が入力・登録するお誕生日データ(月日)、およびクイックメモ機能で保存されるテキストデータ。

③ 自動取得・ログデータ

本サービスアクセス時およびBotコマンド実行時に発生するIPアドレス、ブラウザ・デバイス識別情報、アクセス日時、実行コマンド履歴、およびシステムエラーログ。

④ お問い合わせ情報

専用フォーム、電子メール、またはDiscord内でお問い合わせいただいた際の入力内容、お名前(ハンドルネーム)、連絡先アドレス。

3. 利用目的

取得した情報は、以下の目的でのみ利用し、目的外での利用は行いません。

  • 本人認証、マイページへのログイン状態の維持、およびアクセス権限の照会
  • Discordサーバー内における自動ロール割り当て、お祝い通知等の会員限定機能の提供
  • 本サービスのシステム保守、障害解析、および不具合修正
  • 不正アクセス、規約違反行為、スパム投稿等の防止およびセキュリティ向上
  • ユーザーからのお問い合わせ・ご相談への調査および回答

4. 外部サービスおよびCookie(クッキー)等の利用

本サービスでは、認証管理やデータ保管のため以下の信頼できる外部サービスを利用しています。

  • Google Cloud / Firebase: ユーザー認証(Firebase Auth)およびデータベース(Firestore)の安全なデータ保管・管理に使用
  • Cloudflare: ドメインホスティング、通信の暗号化(SSL/TLS)、CDNアクセラレーションに使用
  • microCMS: 更新履歴やメンテナンス情報のコンテンツ配信に使用
  • Cookieおよびローカルストレージ: ログイン状態の保持、ユーザー環境設定(自動保存の有効化等)の保持目的でブラウザストレージを使用します。これらはブラウザ設定から任意に消去可能です。

5. データの安全管理措置

当組織は、収集したデータの改ざん、漏洩、不正アクセスを防ぐため、通信の全面暗号化(HTTPS/TLS)、データベースのアクセス制限、最小限の管理権限設定等、技術的安全対策を実施しています。

6. 第三者への開示・提供

当組織は、以下に該当する場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。

  • 人の生命、身体、または財産の保護のために緊急の必要性があり、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 本サービスの事業承継に伴って個人情報が移転される場合

7. ユーザーの権利(データの照会・変更・削除)

ユーザーは、ご自身のデータに関して以下の操作および要求を行うことができます。

  • 自己データの確認・変更・削除: 会員マイページ(user.music-p.com/userpage)および設定画面より、お誕生日データやメモデータの即時修正・解除が可能です。
  • アカウントの完全削除: 設定画面(user.music-p.com/settings)内のアカウント削除機能より、Firebase上に保管された認証データおよびローカル情報を完全に消去することができます。
  • 個別の削除請求: マイページでの操作が困難な場合やBot内に残存するデータについて消去を希望される場合は、お問い合わせ窓口までご請求ください。速やかに本人確認のうえ消去対応を行います。

8. 免責事項

本サービスからリンクされた外部Webサイト(Discord公式、Google Forms等)において提供される個人情報の取り扱いについては、当該外部サイトのプライバシーポリシーが適用され、当組織は責任を負いかねます。

9. プライバシーポリシーの改訂

当組織は、法令の変更、技術の進歩、サービス内容の更新に伴い、本ポリシーを随時見直し・改訂することがあります。重要な改訂がある場合は、本ページまたはDiscordサーバー内にて速やかにお知らせいたします。

10. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するご質問、データの取り扱いに関するご相談、削除依頼等は、お問い合わせ窓口よりご連絡ください。